Organiser une compétition CDBR-LM

Comment cela se passe ?

En fin de saison, le CDBR-LM prend contact avec l’ensemble de ses clubs et communique un pré-calendrier des compétitions jeunes et adultes pour la saison suivante. Ce pré-calendrier regroupe toutes les compétitions CDBR-LM, du Promobad Jeunes 69 au Top Elite Jeunes 69, en passant par le Circuit CDBR-LM Adultes D7, dernière nouveauté de nos compétitions.

Une fois que les clubs communiquent leurs souhaits, la Commission Départementale Calendrier positionne l’ensemble des clubs volontaires pour accueillir ces compétitions, puis communique la première version du calendrier sportif jeunes et adultes CDBR-LM.

La philosophie du CDBR-LM est de proposer une organisation « clé en main » des événements permettant aux clubs d’accueillir des compétitions CDBR-LM en mobilisant un nombre raisonnable de ressources.

Les clubs hôtes s’occupent de l’accueil le jour J ainsi que de la restauration et de la table de marque, avec une attention particulière du CDBR-LM pour que les événements proposés soient de qualité.

Qui fait quoi dans les compétitions CDBR-LM ?

Avant la compétition

Une fois la compétition attribuée par le CDBR-LM, la création de l’événement sur Poona et Badnet est prise en charge par le siège, qui lance les inscriptions en même temps que l’ensemble des compétitions CDBR-LM.

À l’approche de la compétition, la préparation sportive (inscriptions, tableaux, échéanciers, finances) est assurée par le siège CDBR-LM. Le club hôte accède à la compétition sur la plateforme Badnet dans les jours qui précèdent le tournoi. Le CDBR-LM prend également contact avec le club organisateur pour connaître les éventuelles spécificités liées à l’accueil des joueurs le jour J : horaires, contraintes du gymnase, parking, restauration, etc.

Lorsque des Officiels Techniques sont prévus pour la compétition, le CDBR-LM s’occupe de leur désignation, de leur convocation et de leur prise en charge lors de leur intervention.

Pendant la compétition

Le club hôte s’occupe sur place de l’accueil des joueurs sur le site de compétition : accueil, pointage, table de marque, restauration, à l’exception des cas spécifiques prévus dans le tableau ci-dessus. La possibilité que le CDBR-LM intervienne pour accompagner le club hôte (dans le cas d’une première compétition par exemple) est possible.

Lorsqu’un JA est prévu pour la compétition, l’accueil de ce dernier se fait par le club hôte.

Après la compétition

Le CDBR-LM récupère le fichier des résultats sur Badnet et procède à l’import des résultats sur l’intranet fédéral Poona.

Après la compétition et selon l’événement organisé, un titre de reversement est édité en faveur du club hôte. Cela permet au club de bénéficier d’une partie des inscriptions, en complément des produits de restauration qu’il a vendus. Les détails du reversement accordé par le CDBR-LM pour chaque compétition se trouvent dans le règlement officiel de chaque événement.

Quels sont les événements CDBR-LM restants ?

A noter que la liste des événements restants inclut également les stages pour lesquels le CDBR-LM ne dispose pas de gymnase pour la saison en cours. Pour proposer l’organisation d’un événement CDBR-LM, vous pouvez prendre contact avec le CDBR-LM. Nous vous remercions par avance pour votre implication.

Pour tout renseignement

✉️ viesportive@comitebadminton69.fr

Nos partenaires